ПОДРОБНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ К СВАДЬБЕ

За 5-6 месяцев до заветной даты уделите 

внимание следующим вещам:

✅ Определитесь с форматом регистрации брака и с форматом всего торжества. 

Будет ли это простая роспись или же выездная регистрация? Роспись будет в день торжества или накануне? Банкет или фуршет?

✅ Запишите все этапы свадебного дня (по часам), составив предварительный тайминг.

✅ Определите общий бюджет и количество гостей (±10 человек).

Составьте список гостей. Количество гостей существенно влияет на свадебный бюджет. Поэтому проведите тщательный отбор тех, кто непременно должен присутствовать на вашей свадьбе и тех, кого можно не приглашать.

✅ Начните сохранять идеи из журналов/интернета, которые      Вас вдохновляют.

✅ Определитесь со стилистикой и цветовой гаммой торжества.

✅ Выберете площадку или ресторан для торжества, забронируйте её/его, внеся предоплату.

Загородная или городская площадка? Предварительно изучите всю информацию, связанную с правилами работы с рестораном, чтобы избежать множества подводных камней. А также различные варианты оптимизации затрат. Ведь банкет — это самая затратная часть свадебного бюджета.

✅ Купите кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер.

✅ Подумайте, каким образом гости прибудут на место церемонии.

И на этом же этапе продумайте, каким образом гости будут добираться до города, если Вы выбрали загородную площадку.

За 3-4 месяца до свадьбы необходимо:

✅ Пошив или покупка свадебного платья и приобретение украшений к нему.

Составьте список свадебных салонов, запишитесь на примерку свадебного платья. Ознакомьтесь с информацией о том, какую информацию необходимо выяснить ДО посещения свадебного салона.

✅ Выбрать команду декораторов, определиться с концепцией, проработать детали по декору и флористике.

Уточните у декоратора, рисует ли он эскизы, и может ли поменяться сумма сметы после подписания договора.

✅Утвердить список гостей и отправить им карточки Save The Date, чтобы оповестить всех о предстоящем событии.

✅ Выделить несколько понравившихся фотографов/видеографов, изучить их сайты и примеры работ.

✅ Выбрать Ведущего и Ди-Джея.

✅Выбрать Шоу-программу на вечер.

✅Выбрать Компанию по техническому оснащению и утвердить смету.

✅ Встретиться с отобранными фотографами/видеографами/ведущими и заключить с ними договор, внести предоплату.

Заранее изучите, на что обращать внимание при выборе, и какие вопросы необходимо задавать на первой встрече.

✅ Выбрать исполнителя для пригласительных и комплекта полиграфии.

✅Продумать дресс-код для гостей.

Также подумайте над платьями подружек невесты и образами друзей жениха. При необходимости добавьте к приглашению разработку макета карточки цветовой палитры по Dress Code.

✅ Заняться постановкой первого танца.

За 2 месяца до свадьбы Вам необходимо:

✅ Оповестить гостей, отправив им приглашения.

Приглашения обычно отправляются за 2 месяца до свадьбы.

✅ Уточнить формат фотосессии и оговорить необходимые детали с фотографом.

✅ Заказать свадебный торт и утвердить банкетное меню.

Обязательно проведите дегустацию до выбора торта. Для свадьбы на 40 человек подходит 3-х ярусный торт.

✅ Встретиться с ведущим праздника, обсудить и утвердить программу.

✅ Составить предварительное меню и список алкоголя.

✅ Окончательно определиться с вашими образами.

Вы и ваш жених должны гармонировать друг с другом и с общим стилем свадьбы. 

✅ Определиться с образами подружек и друзей. Записаться на примерку или пошив.

✅ Получить подтверждение от гостей об их присутствии на вашем торжестве.

Не забудьте внести все изменения в таблицу по учету гостей. Это повлияет на расчет еды и алкоголя.

✅ Определиться с транспортом и транспортной компанией.

✅ Подобрать номера для шоу- программ и выбрать исполнителей.

Обратите внимание, что шоу-программа должна дополнять выбранную концепцию.

✅ Решить, где стоит поселить гостей из других городов и забронировать для них номера.

✅ Придумать #хэштег вашей свадьбы. 

Вы можете выкладывать посты о подготовке с важной информацией в социальных сетях.

За 1 месяц до свадьбы:

✅ Утвердить все формальности с площадкой, где будет проходить мероприятие, расстановку мебели.

Не забудьте уточнить контакты ответственных лиц в день мероприятия. А также возможное время для монтажа и демонтажа декора.

✅ Утвердить меню.

✅ Примерить платье и аксессуары.

✅ Примерить костюм и подобрать аксессуары — бабочка/галстук, ботинки, носки.

✅ Отрепетировать свадебный танец.

✅ Сделать пробную прическу и макияж.

✅ Утвердить окончательную смету по декору и обсудить все детали.

Все декораторы работают по-разному. Одни утверждают окончательную смету на этапе подписания договора. Другие — ближе к дате мероприятия. Все будет зависеть от масштабности мероприятия и наполнения его флористикой и декором.

✅ Утвердить программу мероприятия и тайминг.

✅ Просчитать маршрут и время для транспорта. Забронировать машины.

✅ Утвердить программу завершения торжества.

Если планируется салют, не забудьте уточнить у площадки возможность его проведения.

✅ Подготовить плей-лист для Ди-джея.

✅ Если на свадьбе более 3-х детей, выбрать и забронировать аниматора.

✅ Написать клятвы для церемонии, составить схему расположения

церемонии.

✅ Утвердить торт, предварительно выбрав дизайн и попробовав

начинки.

Не забудьте заказать каравай, если необходимо.

✅ Составить план рассадки.

✅ Подготовить небольшие сюрпризы для гостей.

✅ Организовать девичник/мальчишник.

За 1 неделю до свадьбы:

✅ Сообщить организаторам банкета о том, сколько гостей будет на мероприятии.

✅ Если Вы заказывали номера в гостинице для приезжих, подтвердить бронь.

✅ Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу.

✅ Согласовать рассадку гостей.

✅ Напечатать план рассадки, именные карточки, номера столов и меню при необходимости.

Не печатайте план рассадки раньше этого времени. По опыту всегда найдется хоть один гость, который не сможет прийти. И если карточку рассадки можно убрать, то перепечатать или переделать план будет достаточно затруднительно.

✅ Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг передвижений.

✅ Купить подарки для гостей и сувениры для конкурсов.

✅ Подготовить бокалы, салфетки, мусорные пакеты, шампанское, конфеты, воду, сок, сэндвичи для прогулки (если с вами едут гости).

✅ Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт.

Внесите эту информацию в таблицу по учету гостей.

✅ Отправить всем подрядчикам маршруты и тайминги.

✅ Составить список аксессуаров для утренних сборов/фотосессии.

✅ Определить зоны ответственности в день свадьбы и распределить обязанности между подружками и родственниками.

В том случае, если Вы не обращаетесь к координатору.

✅ Передать всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) помощникам.

✅ Еще раз примерить платье.

✅ По возможности провести репетицию церемонии.

✅ Записаться на маникюр и педикюр.

За 1-2 дня до свадьбы:

✅ Расслабьтесь… В день свадьбы Вы должны выглядеть свежо. Поэтому отдыхайте после столь длинной подготовки.

✅ Сходите на сеанс расслабляющего массажа, SPA-процедуры.

✅ Проверьте комплект, который необходимо взять с собой в день свадьбы: паспорта, кольца, подушечка для колец.

✅ Подготовьте деньги на непредвиденные расходы.

✅ Подготовьте конверты с оплатой для всех подрядчиков.

✅ Позвоните всем подрядчикам, уточните, все ли получили схемы и тайминги, нет ли вопросов, и предоставьте информацию о контактном лице в свадебный день.

✅ Заезжайте в отель со всеми необходимыми вещами

✅ Закажите завтрак к определенному времени

✅ Сдайте платье, рубашку, фату для отпаривания.

✅ Сообщите организатору / координатору, стилисту, фотографу, доставке букета номер вашей комнаты.